Зачем предприятиям регулярный независимый аудит?

Не каждая компания проводит регулярный независимый аудит учета и отчетности, тем самым подвергая свою деятельность непредвиденным рискам и незапланированным расходам. Заказ аудиторских услуг в специализированной фирме позволяет повысить качество учета, вывести его на принципиально новый уровень, оптимизировать затраты и снизить возможные риски.

Что такое независимый аудит

Независимый аудит представляет собой процесс проверки учета и отчетности хозяйствующего субъекта. Процедуру проводит независимая аудиторская фирма (аудитор) на договорной основе с заказчиком услуги.

Цель проведения независимого аудита — получить объективную оценку качества ведения бухгалтерского и налогового учета, а также формирования отчетности в компании.

Задачи проведения независимого аудита заключаются в следующих моментах:

• проверка правильности ведения учета и формирования отчетности в соответствии с требованиями законодательства;
• поиск способов совершенствования учета и организации бухгалтерской деятельности;
• определение уровня эффективности работы бухгалтеров;
• выявление ошибок в бухгалтерской работе и поиск способов их устранения;
• определение проблемных участков работы бухгалтерии;
• выявление потерь финансовых ресурсов и поиск скрытых резервов.

При проведении независимого аудита заказчик получает аудиторское заключение, в котором в расширенной форме представлены результаты проведенной проверки. При этом в отчете указывается, какие ошибки выявлены в ходе аудита, и предлагаются способы их устранения. Кроме того, указываются методы повышения эффективности учетного процесса, минимизации затрат и снижения риска появления непредвиденных расходов.

Следует отметить важный момент — независимый аудит нужно проводить регулярно, чтобы из года в год информация в учете и отчетности формировалась без ошибок и в соответствии с нормами законодательства. В этом случае компания защищает свою деятельность от непредвиденных рисков и расходов, например, штрафных санкций от налоговой инспекции.

Виды аудиторской проверки

Аудиторская проверка может быть:

• обязательная. Некоторые субъекты должны проводить обязательный аудит, о котором указано в ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 г. № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности». Например, к таким субъектам относятся компании, доход которых в предыдущем году был больше 800 млн. руб. или сумма активов которых на конец предыдущего года составила больше 400 млн. руб.
• инициативная (добровольная). Такой аудит компания проводит по собственной инициативе, даже если по закону она не обязана это делать. Часто его проводят для подстраховки на случай возможной налоговой проверки, поскольку аудитор не только находит ошибки в учете, но и помогает их исправить. Кроме того, инициативный аудит может проводиться по решению собственников бизнеса, если есть некоторые подозрения по поводу недобросовестности действий директора или бухгалтера.

Кто использует результаты независимого аудита

Результаты проверки содержатся в аудиторском заключении, которое подтверждает достоверность информации, отраженной в учете и отчетности. Итогами аудита могут пользоваться разные субъекты:

• собственники бизнеса. Они проводят аудит, чтобы удостовериться, что директор компании или главный бухгалтер не совершают никаких мошеннический действий и деятельность ведется в рамках законодательства. Кроме того, владельцы фирмы заказывают аудиторские услуги, чтобы была уверенность в законности проводимых операций и правильности их отражения в учете и отчетности;
• руководитель компании. Директор может заказать аудит учета и отчетности при смене главного бухгалтера, когда требуется передача дел новому сотруднику. Также он проводит аудит, если возникают подозрения, что учет ведется с нарушением требований законодательства;
• главбух и штатные бухгалтеры. Им аудиторское заключение необходимо для того, чтобы удостовериться, что в учете и отчетности нет никаких ошибок. Если же они выявлены, аудитор поможет их исправить и не допускать в дальнейшем;
• государственные органы. Они получают аудиторское заключение в рамках проведения обязательного аудита. Годовая бухгалтерская отчетность вместе с аудиторским заключением включается в ГИР БО — общедоступную базу сведений о компаниях;
• инвесторы и кредиторы. Они могут запросить аудиторское заключение, чтобы удостовериться, что в компанию выгодно вкладывать денежные средства.

Преимущества проведения независимого аудита

Проведение регулярного независимого аудита позволяет воспользоваться следующими преимуществами:

• проводится комплексная проверка учета и отчетности компании;
• выявляются ошибки, которые можно исправить еще до проведения проверки налоговыми органами;
• аудиторское заключение используется в различных направлениях, например, для доказательства правомерности операций, подтверждения эффективности деятельности компании, аргументации позиции при судебных разбирательствах;
• обнаружение «узких мест», в связи с которыми у компании имеются существенные риски, как финансовые, так и производственные;
• предоставляются профессиональные рекомендации, как повысить качество ведения учета и формирования отчетности;
• снижаются риски непредвиденных расходов, например, применения административных штрафов со стороны контролирующих органов.

Одним из основных преимуществ независимого аудита является тот факт, что специалисты аудиторской фирмы не заинтересованы в сокрытии или искажении сведений.

Соответственно, в аудиторском заключении будет достоверная информация о том, на каком уровне находится бухгалтерский и налоговый учет в компании. В данном случае полученные результаты проверки являются объективными и информативными, а потому на них вполне можно опираться при принятии решений в отношении хозяйствующего субъекта.